Diş, estetik ve poliklinik hekimleri için kuruyoruz: gelen çağrıyı ve mesajı karşılayan, randevuyu kayda geçen, hastayı takip eden sistem. Mevcut numaranız değişmez, yeni bir program öğrenmezsiniz.
Görüşmede ekranı paylaşıp kendi kliniğiniz için nasıl kurulacağını gösteriyoruz. Sunum yok, satış konuşması yok.
Hasta ağzı açıkken telefon çalıyor. Sekreter yoksa ya da meşgulse çağrı düşüyor. Arayan kişi ikinci kez aramıyor, listedeki bir sonraki kliniği arıyor.
Sitenizdeki WhatsApp butonundan akşam 9'da mesaj geliyor. Sabah bakılıyor. Aradaki 11 saatte hasta başka yere yazmış oluyor.
"Online randevu" formu dolduruluyor, e-posta kutusuna düşüyor, yoğun günde kimse açmıyor. Form dolduran hasta en sıcak hastadır ve en kolay kaybedilendir.
Meşgulde veya cevapsız kalan çağrıya Türkçe konuşan bir sesli asistan dönüyor; hastanın adını, şikâyetini ve uygun saatini alıyor, size yazılı özet geçiyor. Numaranız aynı kalır, yönlendirme ile çalışır.
WhatsApp'a gelen mesaj anında karşılanıyor, randevu talebi mi fiyat sorusu mu ayrılıyor, gerekli bilgiler soruluyor. Siz sabah hazır özetlenmiş listeye bakıyorsunuz.
Form dolduran hastaya otomatik dönülüyor, randevusunu almayana hatırlatma gidiyor, randevu öncesi teyit mesajı çıkıyor. Gelmeyen hasta oranını düşüren kısım burası.
15 dakika. Kliniğe günde kaç çağrı ve mesaj geliyor, hangisi kaçıyor, kim bakıyor — onu konuşuyoruz. Uygun değilse orada söylüyoruz.
Numara yönlendirmesi, WhatsApp bağlantısı ve akışlar bizde kuruluyor. Sizden istenen tek şey: hangi soruların sorulacağı ve hangi saatlerin müsait olduğu.
Sistem canlıya alınıyor, ilk hafta birlikte izliyoruz. Kaçan çağrı ve cevaplanan mesaj sayısını görürsünüz; işe yaramazsa kapatılır.
Reklam, hasta yönlendirme ya da "size şu kadar hasta buluruz" işi yapmıyoruz. Bu, 12.11.2025 tarihli Sağlık Tanıtım Yönetmeliği kapsamında zaten yapılamaz. Biz sadece size zaten ulaşan kişinin kaybolmamasını sağlıyoruz.
Sistem tanı koymaz, tedavi önermez, fiyat taahhüdü vermez. Randevu ve iletişim dışına çıkmaz; sınırı siz çizersiniz.
Aylık bakım aylık ilerler. Bırakmak istediğinizde kurulan akışlar ve numara yönlendirmesi sizde kalır, rehin tutulmaz.
Hayır. Mevcut numaranız aynı kalır. Sadece cevaplanmayan veya meşgul çağrılar için yönlendirme tanımlanır.
Gizlemiyoruz. Asistan insan olduğunu iddia etmez, doğrudan sorulduğunda otomatik bir asistan olduğunu söyler. İşi ikna etmek değil, hastanın adını ve talebini kaydedip size iletmek.
Randevu için gereken asgari bilgi (ad, telefon, talep) tutulur; sağlık verisi işlenmez. KVKK aydınlatma metni ve veri işleyen sözleşmesi kurulumla birlikte verilir.
Tek sistem için birkaç gün, üçü birden için bir hafta civarı. Süreyi uzatan tek şey WhatsApp hat onayıdır, o da sizin tarafınızdan onay ister.
Aylık bakımı durdurursunuz. Kurulum ücreti tek seferliktir ve kurulan akışlar sizde kalır.
Kliniğinize günde kaç çağrı geliyor, kaçı kaçıyor — onu bakalım. Uygun değilse görüşmede söyleriz, arkasından mail atmayız.
ya da [email protected] adresine yazın.